Colombia ha demostrado importantes avances en el proceso de informatización de sus instalaciones y promovido el desarrollo de nuevos sistemas informáticos, siendo el Sistema Telemático de la Rama Judicial el avance más significativo.
El Sistema Telemático es un centro institucional documental que alberga la Jurisprudencia colombiana y los insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de formación de la Rama Judicial colombiana. Brinda información a funcionarios y empleados a través de las redes electrónicas de datos que se han configurado en los años 1996 y 1997 y a través de Internet a comunidades universitarias y de investigación en todo el mundo. Asimismo, permite el traslado de información documental a los despachos judiciales a través de redes de datos y en forma electrónica. Esto agiliza el trámite judicial por cuanto permite, obtener información en línea con los datos recientes, así como consultar en pantalla la información requerida y pasarla directamente a los documentos que el funcionario trabaja en un momento dado, también cuenta con opciones de impresión.
El programa ejecutado ha tenido en cuenta adicionalmente el análisis de costos que representará este proceso de informatización, no solo en cuanto al ahorro de tiempo que representará, sino en cuanto a los aspectos logísticos, pues se permite con ello que se pueden sacar cuantas copias electrónicas se requieran sin un costo adicional y trasladar documentos de un lugar a otro en forma electrónica en menor tiempo y sin necesidad de enviarlos mediante el correo tradicional.
Existe una gran claridad respecto de la inversión informática en Colombia. Los principales componentes del desarrollo informático son:
Durante el año 1998 se realizaron las siguientes tareas:
- Sistema de Gestión de Procesos.
- Sistema de Gestión Documental.
- Sistema de Estadísticas de la Rama Judicial y Sistema Nacional de Estadísticas Judiciales.
- Sistema de Administración de la Carrera Judicial.
- Sistema Administrativo y Financiero de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y sus 27 Direcciones Seccionales.
1. Con el propósito de albergar en el Centro Documental de Teleconsulta información sobre legislación y análisis doctrinario e investigaciones, se ha creó un software para el manejo de dicha información, este es el : Software de consulta de Fuentes del Derecho, que funciona a través del nodo internet de la Rama Judicial.
Respecto al tema de la capacitación, la Escuela Judicial "Rodrigo Lara Bonilla", que fue un órgano dependiente del Ministerio de Justicia y del Derecho, pasó este año al Consejo Superior de la Judicatura.
2. Con el concurso de las Altas Corporaciones y los Tribunales Superiores de todo el país, se construyó y mantendrá el Tesauro Jurídico Nacional, herramienta que facilitará la consulta de la información Jurídica contenida en el Centro de Teleconsulta.
3. Los contenidos de las conferencias y seminarios de mayor contenido académico y formativo dictados por la Unidad de Formación e Información Judicial serán llevados a video y posteriormente digitalizados, para ser puestos al servicio de la comunidad jurídica a través de internet en lo que se ha llamado Hipermedios para la Formación Judicial.
4. En desarrollo del proyecto: Administración, operación y mantenimiento de las Bases de Datos del Sistema Telemático de la Rama Judicial, se continuará la digitalización de la información Jurisprudencial de las Altas Cortes y Tribunales Superiores de todo el país, optimizando el proceso de introducción de sentencias desde la fuente de origen de las mismas.
5. Se continuará con el mantenimiento de la infraestructura computacional y de redes del Sistema Telemático de la Rama Judicial,. En el segundo semestre se conectaron las ciudades de Medellín, Cali, Pereira y Neiva por ser las que concentran en un mismo edificio al mayor porcentaje de funcionarios judiciales.
6. Se capacitará a funcionarios y empleados de todo el país en las herramientas que les permita acceder al Centro de Teleconsulta de la Rama Judicial por medio del programa Sistema Telemático, igualmente se continuará con los módulos de Informática Básica y Avanzada que contemplan : Introducción a Informática, Windows, Word y Excel, todo ello dentro del proyecto : Capacitación en Informática para funcionarios y empleados de la Rama Judicial. La capacitación en Informática espera cubrir el 70% de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial Colombiana. Comprende también la preparación en los servicios del Sistema Telemático: correo electrónico, navegación en internet, acceso a bases de datos jurídicas y transferencia de archivos.
Sin embargo, uno de los aspectos que no concluyeron este año, a pesar de que era previsible que ocurra, fue la desactivación de la justicia regional. Como se sabe, por Decreto 1631 de 1987 se crearon en Colombia los Juzgados de Orden Público, para el juzgamiento de delitos de terrorismo, delincuencia oprganizada, y otros que generen profunda conmoción. El Decreto 474 de 1988 definió la estructura básica de la justicia de orden público, que pasó a llamarse desde 1991 justicia regional. Su característica ha sido la del anonimato, como mecanismo eficaz para garantizar la seguridad de los funcionarios judiciales. En verdad ha significado la instauración de una jurisdicción especializada, que ha sido criticada y cuestionada, debido a que implican violación de derechos y garantías humanas fundamentales.
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