En ejercicio
de la atribución que le confiere el ordinal 8° del artículo 190 de la Constitución
y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1°, numeral 3, literal 0
de la Ley Orgánica que Autoriza al Presidente de la República para dictar
Medidas Extraordinarias en Materia Económica y Financiera requeridas por el
Interés Público, publicada en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela
N° 36.687 de fecha 26 de abril de 1999, en Consejo de Ministros,
DICTA
la siguiente
LEY
DE REGISTRO PUBLICO
TITULO
I
ORGANIZACION DE LAS OFICINAS DE REGISTRO
Capítulo I
Disposiciones Generales
Artículo 1°: La institución de Registro Público a la que se refiere
el Código Civil, funcionará por medio de Oficinas Principales y Oficinas Subalternas
de Registro.
Artículo 2°: Tanto en la Capital de la República como en cada una
de las Capitales de los Estados, habrá una Oficina Principal de Registro;
y en cada uno de los Municipios del Distrito Federal y de los Municipios de
los Estados, habrá por lo menos una Oficina Subalterna de Registro, la cual
tendrá su sede en la ciudad cabecera o en otra población importante del Municipio.
Las dependencias
federales estarán adscritas para los efectos del Registro, a la jurisdicción
de la Oficina Subalterna de Registro del Municipio Vargas del Distrito Federal.
Parágrafo Unico: En el caso de creación de un nuevo Municipio, el Ejecutivo
Nacional podrá mantener por tiempo limitado o indeterminado, la jurisdicción
de la Oficina u Oficinas Subalternas que para tal momento la tengan sobre
el territorio del nuevo Municipio.
Podrá
así mismo el Ejecutivo Nacional suprimir la Oficina Subalterna de un determinado
Municipio, ampliando simultáneamente la jurisdicción de otra u otras de las
Oficinas Subalternas que funcione en los Municipios limítrofes del mismo Estado.
Artículo 3°: El Ejecutivo Nacional podrá crear nuevas Oficinas Subalternas
de Registros en aquellos Municipios cuya importancia o necesidades así lo
requieran, y ubicarlas en cualquiera ciudades, poblaciones o lugares de dichas
entidades. Propiedad
de PANTIN, RAMÍREZ & ASOC.
La jurisdicción
de estas nuevas Oficinas será determinada en su mismo acto de creación. Sin
embargo, la totalidad o varias Oficinas Subalternas de Registro de un mismo
Municipio podrán tener una jurisdicción común, caso en el cual podrán funcionar
en una misma sede y conforme al régimen colegiado y administrativamente centralizado
que establezca el Ejecutivo Nacional mediante el Reglamento de esta ley o
Decreto Ejecutivo.
Parágrafo Primero: Las Oficinas Subalternas de Registro que se crearen
conforme a lo previsto en este artículo, podrán ser suprimidas por el Ejecutivo
Nacional si cesaren las causas que le dieron origen ola puesta en práctica
de nuevos mecanismos registrales no justificaren su subsistencia.
Parágrafo Segundo: En cada Oficina de Registro y a la vista del público
estarán expuestos uno o más cuadros o carteles que expresará:
1.
Nombre de los caseríos, poblaciones, municipios o parroquias que se encuentran
comprendidos en la circunscripción registral. En caso de que alguna de estas
entidades hubiese cambiado de nombre o tenga más de uno, se harán constar
todos los que tengan o hubiese tenido desde la fecha en que se estableció
la circunscripción registral;
2.
Las entidades que hayan sido agregadas a una circunscripción registral se
harán constar en ésta con indicación de la fecha en que lo hubieran sido y
de la circunscripción registral a que anteriormente hubieran pertenecido;
3.
Las entidades segregadas de una circunscripción registral se harán constar
en ésta con la expresión de que fueron segregadas, la fecha de la segregación
y la circunscripción registral a que hayan sido transferidas.
El Registrador
verificará las modificaciones previstas en los numerales anteriores tan pronto
tenga comunicación oficial de las mismas.
Cuando
el territorio de un Municipio se enconare dividido en varias circunscripciones
magistrales o se haya dado uno de los casos previstos en el Parágrafo Único
del artículo anterior, en el cuadro en donde consta la demarcación territorial
de cada una de ellas se hará insertar también aquella parte del Decreto Ejecutivo
en que se hubiese fijado los límites de cada circunscripción registral.
Artículo 4°: Corresponde Ejecutivo Nacional, por órgano del Ministerio
del Interior y Justicia, velar por el buen orden y funcionamiento de todas
las Oficinas de Registro y por el cumplimiento de la presente Ley y de las
disposiciones pertenecientes al Código Civil y de las Leyes especiales.
Artículo
5°: A los efectos del artículo anterior, el Ejecutivo Nacional mantendrá
en el Ministerio del Interior y Justicia un Servicio Especial destinado a
asuntos de Registro Público y nombrará, con carácter permanente, Inspectores
Nacionales que fiscalizarán el funcionamiento del Registro en la República
e informarán al Ministerio del Interior y Justicia de las faltas que observaren
y que cuanto juzgaren conveniente a la buena organización y al eficiente funcionamiento
del registro.
Los inspectores
ejercerán las demás atribuciones que le asigne el Ejecutivo Nacional para
el mejor cumplimiento de sus funciones.
Propiedad de PANTIN, RAMÍREZ & ASOC.
Podrá
también el Ejecutivo Nacional, a los mismos fines indicados, nombrar Inspectores
o Fiscales Accidentales cuando las circunstancias lo requieran.
Artículo 6°: Los Registradores presentarán a los Inspectores los Protocolos
y demás libros y documentos que tenga la Oficina, a fin de que estos funcionarios
practiquen la inspección en la misma oficina, hagan la observaciones que estimen
pertenecientes, e instruyan a los Registradores en el mejor desempeño de las
obligaciones del cargo.
Artículo 7°: Las Oficinas Subalterna de Registro no podrán estar en
el edificio que ocupe la Oficina Principal respectiva, ni tampoco en edificios
contiguos. El Ejecutivo Nacional supervisará porque las Oficinas de Registro
funcionen en edificaciones o en plantas de inmuebles que ofrezcan seguridad
y que garanticen la prestación de un servicio eficiente.
Artículo 8°: El Ejecutivo Nacional dictará las medidas necesarias para
la organización, conservación, separación y seguridad de los archivos de todas
las Oficinas de Registro de la República.
Artículo 9°: Cada Oficina de Registro tendrá un sello de cuatro centímetros
(4 cms.) de diámetro, con el escudo de armal de la República en-'el centro
y con las siguientes inscripciones; en la parte superior y en forma circular:
"Estado..." o "Distrito Federal..." o "Territorio...";
debajo de esta inscripción "Registro Público", debajo del escudo
de armas "Oficina Principal" u "Oficina Subalterna"; debajo
de esta inscripción: "Primer Circuito", "Segundo Circuito",
etc. Si se trata de Oficinas Subalternas que funcionen simultáneamente en
un mismo Municipio; y en la parte inferior el lugar de residencia de la Oficina.
Dicho sello se estampará en los oficios o comunicaciones que dirijan los Registradores
y en el encabezamiento y al pie de los documentos registrados, de las copias
o certificaciones que se expidan, y en general, de todos los escritos emanados
de la Oficina. Los documentos que contengan dos o más folios serán sellados
en la unión marginal de sus folios de manera que el sello abarque, en cada
caso, los márgenes de uno y otro folio.
Artículo 10: Los Registradores merecen fe pública en todos los arios,
declaraciones y certificaciones que con tal carácter autoricen.
Artículo 11: Cuando antela solicitud de protocolización de un documento
al Registrador le surgen dudas en cuanto a la inteligencia y aplicación de
esta Ley, o cuando considere que el título o documento presentado adolece
de algún defecto que impida su registro o incumpla con alguno de los requisitos
establecidos en esta Ley para el Registro de un documento, deberá negarla
respectiva protocolización y el Registro dentro de los treinta (30) días calendario
siguiente a la fecha de presentación del documento, extenderá por escrito
la negativa, la cual deberá ser razonada, debiendo incluir todos los motivos
en los cuales fundamenta su decisión.
Artículo 12: Los interesados podrán apelar de la negativa del Registrador
para ante el Ministerio del Interior y Justicia, debiendo interponerse el
recurso dentro del plazo de quinté (15) días hábiles, a contar de la fecha
de notificación de la decisión. A tal efecto, deberán dirigir un escrito al
Ministro por intermedio del propio Registrador, en el cual expondrán las razones
de hecho y de derecho que a su juicio les asistan para solicitarla revocatoria
de la decisión impugnada.
Artículo 13: El Registrador dentro del plazo de cinco (5) días hábiles
remitirá al Ministro del Interior y Justicia el expediente, el cual deberá
contener: la exposición razonada del Registrador por la cual niega el registro,
el escrito de apelación y copia del documento presentado para su registro.
Artículo 14: El Ministro del Interior y Justicia deberá acordar, para
mejor proveer, que se unan, al expediente todas las resoluciones ministeriales,
acuerdos o sentencias de los Tribunales y de la Corte Suprema de Justicia,
que tengan relación con el tracto registral o titularidad del documento negado.
Así como también aquellos informes que haya solicitado y que contribuyan a
su mejor esclarecimiento. En todo caso, el Ministro deberá mantener uniformidad
de criterios a fin de respetar la cosa juzgada administrativa y evitar titularidades
paralelas.
La resolución
recaerá en un plazo no mayor de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados
a partir de la fecha en que se reciba el último recaudo o, en caso de no haberse
practicado ninguna diligencia, desde la fecha de recepción del expediente
administrativo proveniente del Registrador cuya decisión se recurre.
Artículo 15: La resolución del Ministro del Interior y Justicia, agota
la vía administrativa y contra ella sólo podrá interponer el interesado, dentro
del término previsto en la Ley de la materia, el recurso contencioso administrativo.
En estos
casos, el Ministerio del Interior y Justicia deberá informar de tal situación
y de sus resultas al Registrador, a fin de que se tome nota en el Libro Diario
de la decisión del Ministro.
Capítulo II
De los Servicios Autónomos sin Personalidad Jurídica de Registro
y del Personal de las Oficinas de Registro Público
Artículo 16: Cada Oficina de Registro estará a cargo de un funcionario
que se denominará "Registrador Principal" o "Registrador Subalterno",
según el caso.
Parágrafo Único: Para el cumplimiento de las funciones que le son propias,
las Oficinas de Registro funcionarán como servicios autónomos sin personalidad
jurídica, dotados de autonomía de gestión, financiera, presupuestaria y contable.
Artículo
17: Los servicios autónomos sin personalidad jurídica de Registro beberán
autofinanciar todos sus gastos operativos y de inversión para lo cual, además
de los aportes que podrán establecerse en la ley de Presupuesto correspondiente,
contarán con aquellos provenientes del cobro a los usuarios de los costos
y la prestación de los servicios de computación, copiado o reproducciones
fotográficas, fotostáticas o por cualquier otro medio mecánico claramente
inteligible; por las inserciones anticipadas de documentos y escritos y los
traslados.
Parágrafo Primero: El patrimonio de los servicios autónomos sin personalidad
jurídica de Registro, estará integrado por los siguientes ingresos:
1.
Los bienes e ingresos de cualquier naturaleza que se deriven del desempeño
de sus actividades;
2.
Los aportes extraordinarios que les concedan los Gobiernos Estadales y los
Concejos Municipales;
3.
Los aportes y contribuciones que reciban de otras personas jurídicas de derecho
público o de derecho privado, nacionales o extranjeras, o de personas naturales
de conformidad con las disposiciones legales
aplicables.
Parágrafo Segundo: El patrimonio de los servicios autónomos sin personalidad
jurídica de Registro, se distribuirá en la siguiente forma:
1. Cincuenta
por ciento (50%) conformado de la siguiente forma:
a)
Treinta por ciento (30%) para gastos de administración y funcionamiento de
los servicios autónomos sin personalidad jurídica de registro; y
b)
Veinte por ciento (20%) para los gastos de inversión, modernización y automatización
de los servicios autónomos sin personalidad jurídica de Registro.
2.
Cincuenta por ciento (50%) conformado de la siguiente forma:
a)
Veinticinco por ciento (25%) para el Registrador.
b)
Diez (10%) por ciento para los funcionarios de mayor rango y responsabilidad
de la Oficina de Registro; y
c)
Quince por ciento (15%) entre los demás funcionarios de la Oficina de Registro.
Los porcentajes establecidos en este parágrafo, podrán ser modificados por
el Ejecutivo Nacional, oída la opinión del Ministerio del Interior y Justicia,
mediante Decreto.
Artículo 18: Los servicios autónomos sin personalidad jurídica de Registro
elaborarán su proyecto de Presupuesto por programas de acuerdo a los lineamientos
de política sectorial que le imparta el Ministerio del Interior y Justicia
y cumpliendo con las deposiciones contenidas en la Ley Orgánica de Régimen
Presupuestario y demás normas de rango reglamentario dictadas por el Ejecutivo
Nacional sobre la materia.
Artículo 19: Los Registradores tendrán a su cargo y responsabilidad
el manejo del patrimonio de los servicios autónomos sin personalidad jurídica,
función que desempeñarán conjuntamente con el funcionario que designe al efecto
el Ministerio del Interior y Justicia.
No formarán
parte del patrimonio de los servicios autónomos sin personalidad jurídica
de Registro, los impuestos, tasas y demás contribuciones que de acuerdo a
esta Ley y a las demás leyes especiales correspondan al Fisco Nacional.
Parágrafo Unico: A los fines de prestación de los servicios de registro
enunciados en esta Ley, los servicios autónomos sin personalidad jurídica
de Registro, podrán suscribir convenios. actas y acuerdos, con instituciones
públicas o privadas, nacionales e internacionales.
Artículo 20: Los ingresos o recursos propios que resulten de la gestión
de los servicios autónomos sin personalidad jurídica de Registro se destinarán
exclusivamente a atenderlos gastos del respectivo servicio, de conformidad
con la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario y demás disposiciones legales
aplicables.
El Ministerio
del Interior y Justicia podrá disponer que los excedentes que resultaren de
los servicios autónomos sin personalidad jurídica de Registro, al final del
ejercicio fiscal correspondiente, ingresen al Tesoro Nacional.
Artículo 21: Los servicios autónomos sin personalidad jurídica de Registro
estarán baja el control de la Contraloría General de la República.
Artículo 22: Los sistemas de administración y manejo de personal de
los servicios autónomos sin personalidad jurídica de Registro estarán sometidos
a los lineamientos y directrices de la Oficina Central
de Personal.
Esta Oficina establecerá los regímenes especiales pertinentes tornando en
consideración las políticas presupuestarias y de personal dictadas por el
Ejecutivo Nacional.
Artículo 23: Los Registros deberán depositar los ingresos recaudados
producto de la gestión de los servicios autónomos sin personalidad jurídica
de Registro, en cuentas especiales abiertas en bancos u otras instituciones
financieras reguladas en la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras
o reguladas mediante legislación especial, y sólo podrán ser movilizadas por
el Registrador y el funcionario que éste haya autorizado, en los términos
y condiciones previstos en las resoluciones o instructivos dictados a tal
efecto por el Ministerio del Interior y Justicia.
Artículo 24: En la selección y contratación de los bancos o instituciones
financieras en las cuales se depositarán los recursos provenientes de la gestión
de los servicios autónomos sin personalidad jurídica de Registro establecidos
en el artículo 17 de esta Ley, el Ministerio del Interior y Justicia, como
organismo al que están integrados, deberán velar por el cumplimiento de los
Registros de las disposiciones contenidas en la Ley de Licitaciones y su Reglamento,
en cuanto éstas sean aplicables según el tipo de operación bancaria o financiera
contratada por el servicios autónomo sin personalidad jurídica de Registro.
Artículo 25: El Presidente de la República, por órgano del Ministerio
del Interior y Justicia, nombrará los Registros Principales y Subalternos,
y los demás empleados de las Oficinas de Registro.
Artículo 26: Los Registradores podrán proponer al Ministerio del Interior
y Justicia el nombramiento y remoción de los empleados subalternos de sus
respectivas Oficinas.
Artículo 27: En las Oficinas Principales de Registro y en las Subalternas,
habrá, además del Registrador, los empleados subalternos que el Ejecutivo
Nacional considere necesarios.
Artículo 28: La Ley de Presupuesto fijará los sueldos de los Registradores
y demás empleados de las Oficinas de Registro de la República.
Artículo 29: Para el Registrador Principal o Subalterno, se requiere
ser venezolano de nacimiento, mayor de veinticinco (25) años, reconocida honorabilidad,
poseer conocimientos suficientes de las mateas relacionadas con el Registro
Público y saber escribir correctamente el idioma castellano. No podrán desempeñar,
ni aun eventualmente, el cargo de Registrador, los que no estuvieren en el
libre ejercicio de sus derechos civiles, los que estén sujetos a interdicción
o a condena penal que envuelva inhabilitación política, los militares en servicio
activo, y los que padezcan de defectos físicos permanente que los imposibilite
para el ejercicio de las funciones del cargo. El Ejecutivo Nacional nombrará
con preferencia, para los cargos de Registrador, a las personas que estén
domiciliadas o residenciadas, por más de seis (6) meses, en la jurisdicción
que corresponda a la Oficina. Los cargos de Registrador Principal se proveerán
preferentemente con Abogados.
Artículo 30: Los Registradores, antes de entrar en el ejercicio de
sus funciones, deberán rendir examen de las materias relativas al Registro
Público, otorgarán fianza o caución y prestarán juramento de cumplir fiel
y honradamente los deberes de su cargo. Los Registradores Principales rendirán
el examen y prestarán el juramento ante la respectiva Corte de Justicia. Los
Registradores Subalternos rendirán el examen ante el Juez de Distrito o Municipio
a que corresponda la Oficina, ante un Inspector Nacional de Registro Público,
o ante otro funcionario, a juicio del Ministerio del Interior y Justicia y
prestarán juramento ante el Juez de Distrito o Municipio respectivo.
Se exceptúan
del examen de que trata este artículo a los Doctores en Ciencias Políticas
y a los abogados de la República. El Ministerio del Interior y Justicia podrá
eximir del requisito del examen a las personas que hayan desempeñado las funciones
de Inspector de Registro Público o de Registrador y acerca de cuya idoneidad
en el ramo haya constancia en los archivos de ese Despacho.
Artículo 31: La garantía de que trata el artículo precedente, será
caución real o fianza bancaria o de compañía de seguros, por u n monto que
determinará el Ministerio del Interior y Justicia, el cual en ningún caso
podrá ser menor de dos millones de bolívares (Bs. 2.000.000,oo) ni mayor de
diez millones de bolívares (Bs.10.000.000,oo).
Para la
determinación de la caución o fianza, el Ministerio del Interior y Justicia
tendrá en consideración de categoría de la Oficina de Registro, zona geográfica
de su competencia, número y monto de las transacciones protocolizados en ella
durante los últimos dos (2) años y demás circunstancias que estime pertinentes.
Artículo 32: El Ministerio del Interior y Justicia podrá exigir una
nueva fianza cuando por cualquier causa o circunstancia se menoscabe o disminuya
la solvencia del fiador o la suficiencia de la fianza o caución prestada.
Artículo 33: La fianza o caución real de que se tratan los artículos
precedentes se constituyen para responder de los perjuicios que puedan sobrevenir
a la Nación o a los particulares por faltas de los Registradores en el cumplimiento
de sus deberes o impericia en el desempeño de sus funciones y así mismo del
pago de las multas que imponga el Ministro del Interior y Justicia, conforme
a lo previsto en esta Ley.
El fiador
tendrá el carácter de solidario y ha de someterse a la jurisdicción de los
tribunales de Caracas para los efectos de la ejecución de la fianza.
La fianza
o caución real que se preste de acuerdo con las disposiciones de esta Ley,
sólo se extinguirá a los tres (3) años de haber cesado en sus funciones el
Registrador cuya actuación garantice.
Artículo 34: La falta de caución, examen o juramento hará imposible
la toma de posesión del cargo de Registrador. El que lo esté desempeñando
no efectuará la entrega de la Oficina si el nombrado no presenta los documentos
que acrediten que se han cumplido aquellos requisitos. Estos documentos se
remitirán al Ministerio del Interior y Justicia para su archivo, y copias
certificadas de ellos se agregarán al Cuaderno de Comprobantes de la respectiva
Oficina de Registro.
Artículo 35: Todo Registrador Subalterno que se nombre tomará posesión
del cargo mediante formal inventario, levantado por cuadruplicado de los enseres,
libros y documentos que posea la correspondiente Oficina Subalterna de Registro.
En el momento en que se verifique la entrega de la Oficina se extenderá por
cuadruplicado un acta en la cual se hará constar la fecha y hora en que tenga
lugar la toma de posesión del cargo por el nuevo funcionario; la presentación
que este debe hacer de los documentos especificados en el artículo anterior,
el hecho de que han sido agregadas al Cuadernos de Comprobantes las respectivas
copias certificadas, la última anotación o inserción practicada en los diferentes
Libros llevados en la Oficina, y la circunstancia de que se ha extendido por
cuadruplicado el inventario al que se refiere este artículo. El acta y el
inventario serán suscritos tanto por el Registrador saliente como el nombrado
para sustituirlo. El primero de los ejemplares del inventario se remitirá
al Ministerio del Interior Justicia; el segundo se agregará al Cuaderno de
Comprobantes; el tercero se enviará al Registrador Principal de la jurisdicción
y el cuarto quedará en poder del Registrador saliente.
Artículo 36: Cuando se trate de la entrega de una Oficina Principal
de Registro, se cumplirán las formalidades expresadas en el artículo anterior,
con la diferencia de que tanto el acta de entrega como la de inventario, serán
levantadas por triplicado, destinándose el primero de sus ejemplares para
que se remita al Ministerio del Interior y Justicia; el segundo para que se
agregue al Cuaderno de Comprobantes y el tercero para el Registrador saliente.
Artículo 37: La persona que desempeñe el cargo de Registrador deberá
residir so pena de destitución, en la población donde funcione la Oficina.
Artículo 38: En caso de renuncia, ningún Registrador podrá separarse
de su destino, mientras no haya tomado posesión del cargo el nuevo Registrador
nombrado para sustituirlo.
Artículo 39: En caso de muerte de un Registrador o de cualquiera otra
circunstancia imprevista que lo imposibilite para seguir desempeñando el cargo,
y al mismo tiempo lo impida hacer el nombramiento de Registrador Accidental
a que se refiere el artículo siguiente, el Presidente de la Corte Suprema
de Justicia o el Juez del Distrito o del Municipio respectivo, según el caso,
designará provisionalmente una persona responsable y de notoria solvencia
moral, para que actúe como Registrador Accidental, y lo comunicará, por la
vía más rápida, al Ministerio del Interior y Justicia a fin de que sea previsto
el cargo a la mayor brevedad posible. Los Gobernadores de los Territorios
Federales harán el nombramiento de Registrador Accidental de que trata este
artículo, en sus respectivas jurisdicciones. El Registrador Accidental nombrado,
al tomar posesión del cargo, levantará un acta en que pondrá constancia de
la fecha y la hora en que tome posesión, agregará esta acta al Cuaderno de
Comprobantes y lo comunicará por la vía más rápida, al Ministerio del Interior
y Justicia.
Artículo 40: Cuando un Registrador tuviese que separarse accidentalmente
de su destino, por un término que no podrá exceder de diez (10) días, nombrará
bajo su responsabilidad a la persona que durante el tiempo de la separación
deba hacer sus veces con el carácter de Registrador Accidental y lo participará
al Ministerio del Interior y Justicia. Si el Registrador que se separe fuere
Subalterno, lo participará también al Registrador Principal de su jurisdicción.
Se hará constar, en todo caso, el nombramiento del Registrador Accidental
en el Libro Diario al que se refiere el artículo 78.
PANTIN
No se
podrá hacer uso por más de una vez, en el curso de un mes, de la facultad
concedida en este artículo, sin la autorización expresa del Ministerio del
Interior y Justicia. Este Despacho podrá también autorizar hasta por tres
(3) meses, en casos especiales, la separación accidental del funcionario,
en la misma forma antes indicada. La comunicación en que constare la autorización
se agregará, en todo caso, al Cuaderno de Comprobantes.
Los Registradores
comunicarán a los funcionarios a quienes deba participar su separación accidental,
la fecha en que reasumieron el ejercicio de sus funciones.
El Registrador
que se separe del cargo conforme a lo previsto en el presente artículo, pagará
los honorarios del Registrador Accidental que lo supla, por todo el tiempo
que dure su separación. Estos honorarios los fijará convencionalmente el titular
del cargo y la persona que éste haya elegido para sustituirlo accidentalmente,
y se hará constar en el Libro Diario de la Oficina el arreglo que se hubiese
celebrado.
Artículo 41: Los Registradores no pueden autorizar documentos en los
cuales sean directa o indirectamente parte obtengan, por lo menos, participación
ni aquellos en que aparezcan aún con el simple carácter de presentantes, representantes
o apoderados, su cónyuge y sus ascendientes, descendientes y parientes hasta
el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. Los Registradores
Principales, en tales casos ocurrirán al Juez de Primera Instancia en lo Civil
del lugar en que residen a fin de-que este funcionario designe y juramente
a la persona que deba actuar como Registrador Accidental. Iguales gestiones
praticarán los Registradores Subalternos ante le Juez de Municipio o Distrito
respectivo. En ambos casos dichos Registradores lo comunicarán al Ministerio
del Interior y Justicia.
Parágrafo Primero: Será nulo el registro de los documentos protocolizados
en contravención a lo anteriormente dispuesto en el presente artículo.
Parágrafo Segundo: El Registrador pagará por concepto de honorarios
a la persona designada para actuar accidentalmente conforme a lo previsto
en este artículo, una cantidad equivalente a la mitad del sueldo que devengue
en un día a reserva de que sea reintegrada a su cobro, por el Fisco Nacional.
TITULO II
ATRIBUCIONES DE LAS OFICINAS DE REGISTRO
Capítulo I
Disposiciones Concernientes a las Oficinas Principales de Registro
Artículo 42: En las Oficinas Principales de Registro se protocolizarán,
conforme al procedimiento establecido en el Capítulo IV, Título IV de esta
Ley, los documentos indicados en el artículo 66 y cualesquiera otros que ordene
registrar en ellas una Ley de la República.
Artículo 43: En las Oficinas Principales de Registro se archivarán,
además de los Protocolos y libros que se lleven en ella, los duplicados de
los Protocolos, Índices y demás libros y documentos que deben remitirle las
Oficinas Subalternas de Registro; los expedientes oficiales concluidos los
Duplicados de los Registros Civiles de su jurisdicción; las copias de los
asientos de los Registros de Poderes, y en general, todos los demás libros,
expedientes y actuaciones de todas las Oficinas Públicas, cuya conservación
no corresponda a otros archivos por virtud de alguna ley o disposición especial.
Parágrafo Unico: En las Oficinas Principales de Registro, en las cuales
el Ejecutivo Nacional a través del Ministerio del Interior y Justicia haya
resuelto poner en uso el mecanismo de la fotocopia, de las películas en miniatura
o microfilmes de las reproducciones por cualquier otro medio mecánico claramente
inteligible, se podrá igualmente autorizar a los Registradores para que sustituyan
los documentos y expedientes que deban archivarse, conforme a este artículo,
por copias o reproducciones expedidas en la forma antes citada. Estas copias
o reproducciones tendrán igual fuerza legal y probatoria que los documentos
o expedientes a los cuales sustituyan.
Artículo 44: Hasta tanto se proceda a la creación del Archivo Judicial
de la República, los Jueces remitirán al Registrador Principal de su jurisdicción,
semestralmente, los expedientes concluidos que existieren en sus Oficinas.
De estos expedientes podrá el Registrador respectivo cuando fuere expresamente
autorizado para ello por el Ejecutivo Nacional, obtener fotocopias o películas
en miniatura que los sustituirán, las cuales tendrán igual valor y fuerza
probatoria que los originales.
Artículo 45: Los Tribunales que hayan conocido en Primera Instancia
de un proceso podrán, a petición de parte interesada, solicitar a los Registradores
Principales el envío del expediente respectivo al Tribunal, cuando se tuviere
que practicar en él alguna actuación; pero en ningún caso para expedir copias
certificadas. El Juez devolverá el expediente tan pronto como este concluida
la actuación. Tanto el Registrador como el Juez obtendrán y archivarán los
documentos en que conste la entrega y devolución el expediente.
Artículo 46: Los Registradores Principales al recibir los Protocolos
Duplicados de las Oficinas Subalternas, formularán por duplicado una relación
de los testamentos registrados en aquellas Oficinas con expresión del nombre
de cada testador, de la fecha de registro del testamento y el número y folio
que le correspondan en el Protocolo; y remitirán ambos ejemplares al Ministerio
de Finanzas.
Artículo 47: Los Registradores Públicos de los Estados formarán con
los duplicados de los Indices de Otorgantes que deben enviarle los Registradores
Subalternos, un Indice General de Otorgantes de su jurisdicción, que archivarán
en la Oficina y remitirán una copia al y otra la Oficina Principal de Registro
del Distrito Federal, en el primer mes de cada trimestre. En la misma oportunidad,
el Registrador Principal del Distrito Federal deberá también enviar al Ministerio
del Interior y Justicia copia del Indice General de Otorgantes de la Oficinas
Subalternas de su jurisdicción.
Artículo 48: Los Registradores Principales formularán, de acuerdo con
la ley del ramo y conforme a instrucciones y modelos que debe pasarles el
Ministerio de la Producción y el Comercio, la estadística del movimiento del
Registro Público en sus respectivas jurisdicciones.
Artículo 49: Los Registradores Principales tendrán el carácter de Inspectores
de Registro, y en tal virtud estarán obligados a inspeccionarlas Oficinas
Subalternas, en las oportunidades en que lo disponga el Ministerio del Interior
y Justicia y de acuerdo con las instrucciones que les comunique el mismo Despacho.
En los
casos que un Registrador Principal, en ejercicio de sus atribuciones de Inspector,
deba separarse de la sede de su Oficina, nombrará bajo su responsabilidad
un Registrador Accidental que devengará el mismo sueldo del titular. Los gastos
que se ocasionen por este respecto, así como el traslado del Registrador Principal
a los lugares donde funcionen las Oficinas cuya inspección deba practicar
correrán a cargo del Fisco Nacional.
Capítulo
II
Disposiciones
Concernientes a las Oficinas Subalternas de Registro
Artículo 50: En las Oficinas Subalternas de Registro se protocolizarán,
conforme al procedimiento pautado en el Capítulo IV, Título IV de esta Ley,
los documentos a los que se refiere el Código Civil y el artículo 69 de la
presente Ley y los que ordene registraren aquellas Oficinas las demás Leyes
de la República.
Artículo 51: Los Registradores y empleados de su dependencia no podrán
solicitar ni aceptar del público gratificaciones; ni podrán redactar documento
alguno por encargo de los particulares, ni deberán relacionarse en ninguna
forma en los conatos y actos de las partes, ni en los términos en que éstas
quieran redactar sus títulos o escrituras, salvo el caso de testamento abierto
previsto en el Código Civil. Los que infringieren esta disposición serán sancionados
conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Salvaguarda del Patrimonio
Público.
Parágrafo Único: Queda prohibido a los Abogados y particulares en general,
despachar asuntos, redactar o visar documentos, o efectuar otros trabajos
semejantes en los locales de las Oficinas de Registro. Los infractores de
esta disposición serán penados, disciplinariamente, por el Registrador respectivo
con multas entre cincuenta mil bolívares (Bs. 50.000) y cien mil bolívares
(Bs. 100.000) en cada caso, o con arresto hasta por ocho (8) días. Estas multas
serán liquidadas por el Registrador, y su equivalencia, en Timbres Fiscales,
se inutilizará en el Libro de Estampillas de que trata el artículo 88. Los
Registradores notificarán inmediatamente la aplicación de estas penas, al
Ministerio del Interior y Justicia. Los Registradores que procedan con lenidad
en la aplicación de lo dispuesto en el presente parágrafo, incurrirán en las
penas que se establecen en la primera parte de este artículo.
Una copia
de este artículo, en letras de tamaño no menor de dos centímetros (2 cms.),
se mantendrá colocada en lugar visible al público en las Oficinas de Registro.
Artículo 52: Se prohibe a los Registradores Subalternos:
1. Efectuar el registro o archivo de escritos o documentos, cualquiera que
sea la forma de que se les revista, en que el otorgante u otorgantes calumnien
o injurien autoridades, corporaciones o particulares, o protesten contra las
leyes sancionadas.
2. Protocolizar
títulos o documentos de cualquier tipo en los que no se exprese el valor de
la cosa que es objeto del contrato, con excepción de los casos en que por
su naturaleza no se pueda determinar aquel valor. Cuando se expresare un valor
manifiestamente inferior al que en realidad tuviera la cosa, el Registrador,
previos los informes que estime necesario obtener, lo fijará a los efectos
del cobro de los derechos o impuestos respectivos dejará constancia de la
fijación en la nota de registro. El interesado podrá reclamar conforme el
artículo 143 de esta Ley, cuando no estuviere de acuerdo con la fijación hecha
por el Registrador.
3. Efectuar
el registro de documentos cuando les conste de modo positivo el estado de
incapacidad legal, permanente o transitorio de sus otorgantes o de alguno
de ellos. En este caso, el Registrador estampará una nota al pie del documento,
especificado los hechos o recaudos por virtud de los cuales le conste la incapacidad,
la devolverá a los interesados. Estos podrán ocurrir al Juez de Primera Instancia
en lo Civil de la respectiva jurisdicción, para que este funcionario decida,
breve y sumariamente, si debe o no registrarse el documento. La decisión será
acatada por los Registradores.
4. Protocolizar documentos de liquidación, partición o adjudicación de
herencias o legados, escrituras de donación, venta, permuta, cesión, hipoteca
u otros contratos o actos relativos a bienes sobre los cuales tenga, por cualquier
título, algún interés el Fisco Nacional, sin la presentación previa del certificado
de solvencia o de liberación en el pago de impuesto, expedido conforme a la
Ley de Impuesto sobre Sucesiones, Donaciones y Demás Ramos Conexos, o la autorización
del Ministerio de Finanzas a la que se refiere el artículo 35 de dicha Ley,
a menos que ya hubiere recibido para su archivo la copia a la que se refiere
el mismo artículo.
5. Protocolizar documentos mediante los cuales se traslade o grave la propiedad
raíz sin la previa presentación de la notificación de enajenación de inmuebles
expedida por el Ministerio de Finanzas y la correspondiente solvencia del
impuesto municipal sobre estos bienes.
6. Protocolizar documentos sujetos a leyes especiales, tales como la Ley de
Propiedad Horizontal y la Ley de Ventas de Parcelas, sin que se haya dado
cabal cumplimiento a las respectivas disposiciones, en particular en cuanto
se refiere al contenido del Documento de Condominio y Documento de Urbanización
o Parcelamiento, según el caso, y a los títulos que se presenten para su registro,
o cuando no se acompañe la Cédula de Habitabilidad del inmueble y el permiso
sanitario.
7. Protocolizar documentos autenticados e reconocidos por ante u n Notario,
Juez u otro funcionario competente o reconocidos judicialmente, si después
del acto de la autenticación o reconocimiento dichos documentos hubieren sido
alterados o modificados en cualquier sentido por sus otorgantes o por algún
tercero, o si aparecieren con cualquier añadidura, sin perjuicio de lo dispuesto
en el artículo 107 de esta Ley.
8. Protocolizar documentos reconocidos ante cualquier funcionario competente
o tenidos como reconocidos judicialmente, si no son presentados originales,
debiendo una vez efectuado el registro, agregarse dicho documento al Cuaderno
de Comprobantes, con entrega a los interesados de copia certificada, si es
posible, fotostática dejos mismos.
9. El registro de actos o documentos contra prohibición previa y expresa
de un Juez con facultad para ello, salvo que se trate de actas judiciales
de remate efectuados en ejecución de créditos hipotecarios o quirografarios,
siendo necesario, en ambos casos, que de las propias actas del remate aparezca
que el crédito era legalmente exigible y que, además constara en documento
de fecha cierta anterior a la prohibición. En estos casos de excepción, el
Registrador efectuará el registro y lo participará por oficio al Juez que
hubiera dictado la prohibición de enajenar o gravar.
10. Protocolizar o autorizar documentos sin que conste el haberse dado cabal
cumplimiento a los requisitos o formalidades que exigen otras leyes, tales
como la ley Orgánica de Seguridad y Defensa Nacional.
11. Estampar nota marginal, salvo que medie orden judicial o de autoridad
administrativa competente o, salvo en aquellos casos expresamente previstos
en la Ley , en los documentos o títulos registrados.
Los
actos o documentos protocolizados en contravención a lo dispuesto en este
artículo, se tendrán como no registrados.
Parágrafo
Unico: Las prohibiciones de enajenar y gravar surtirán sus efectos desde
que lleguen a conocimiento del Registrador, por oficio o telegrama. El registrador
anotará la fecha, la hora y el minuto de su recibo, tanto en el documento
en queso notifique la medida, como en el Libro Diario.
Artículo
53: La persona que se considere lesionada por una inscripción realizada
en contravención de esta Ley u otras Leyes de la República podrá acudir ante
la jurisdicción ordinaria a impugnar dicha inscripción. En todo caso la cancelación
o anulación de un asiento en el registro presupone la extinción o anulación
del acto registrado.
Artículo
54: Las Oficinas Subalternas de Registro, además de los Protocolos Principales
que se lleven en ellas y de los documentos que se presenten como comprobantes,
conservarán en sus archivos un ejemplar del Indice de Otorgantes, un ejemplar
del Libro de Gravámenes y Prohibición de Enajenar y Gravar Convencionales,
un ejemplar del Libro de Inventario, el Libro Diario, el Libro de Estampillas,
el Copiador de Correspondencia y los demás libros y documentos que no se deban
remitir al Registro Principal.
TITULO
III
DE
LUGAR Y DE LAS HORAS HABILES PARA DESPACHAR
Artículo
55: Los -Registradores permanecerán en su oficina todos los días laborales,
durante ocho (8) horas, y fijarán en las puertas de aquéllas un cartel que
contenga la indicación precisa de las horas que hubieren señalado para el
trabajo ordinario del Despacho, y su respectiva dirección particular claramente
expresada.
Parágrafo
Unico: Los Registradores distribuirán las ocho (8) horas reglamentarias
entre los distintos trabajos de la Oficina; pero en ningún caso podrán señalar
menos de cuatro horas diarias para presenciar el otorgamiento de documentos.
Queda
a salvo lo dispuesto en el artículo 56 de esta Ley.
Artículo
56: Durante las horas fijadas para el despacho, que no sean las señaladas
para el otorgamiento en la Oficina, deberá trasladarse el Registrador Subalterno
a la habitación de cualquiera de los otorgantes o al lugar a donde éstos se
lo pidan, para el registro de cualquier documento, sin que se altere el orden
de los otorgamientos establecidos en el artículo 98 de esta Ley. El Registrador,
dejará constancia, en la nota de registro, de fa petición de los interesados
y del lugar, día y hora en que se efectúe el acto.
Para
estos traslados, el Registrador, cuando la urgencia así lo amerite y sin perjuicio
de lo establecido en el artículo 33 de esta Ley, podrá excepcionalmente delegar
en los funcionarios de la Oficina con mayor rango y años de servicios, el
otorgamiento de los documentos, quienes serán las únicas personas que cumplirán
las mismas funciones y tendrán la misma responsabilidad que el Registrador
en relación a este acto.
Estos
funcionarios comprobarán el cumplimiento de las formalidades legales y de
identificación dolos otorgantes. En la correspondiente nota de registro se
dejará constancia de que dicho acto se efectuó fuera del recinto del organismo,
se indicará la hora del otorgamiento y la dirección donde se efectuó.
Artículo
57: En los días feriados, durante la noche y a cualquier hora que no sea
de oficina, el Registrador está obligado, previa petición de los otorgantes,
a registrar testamentos, reconocimientos de hijos nacidos fuera del matrimonio
y cualquiera otro documento que por su naturaleza o por otra circunstancia.
En estos casos se hará constar en la nota de registro la urgencia y la hora
del registro y se cumplirá con lo dispuesto en el parágrafo segundo del artículo
78.
Artículo
58: A cualquier hora del día o de la noche, incluyendo las horas de oficina,
en que sea solicitado el Registrador Subalterno para el otorgamiento o registro
de un testamento, para el reconocimiento de un hijo nacido fuera del matrimonio
o para practicar cualquier acto o diligencia urgente, se trasladará al lugar
a donde se le llame a practicar tal acto, diligencia u otorgamiento. Cumplirá
también con lo dispuesto en la parte final del artículo anterior y en el parágrafo
segundo del artículo 78.
Artículo
59: Dentro del Municipio en que funcione más de una Oficina Subalterna
de Registro, el Registrador de un Circuito podrá trasladarse a otro Circuito
a presenciar el otorgamiento de un documento, en la habitación de uno de los
otorgantes, siempre que los bienes inmuebles a los que se refiere el documento
estén ubicados en su jurisdicción.
En
los casos de actos que no requieran jurisdicción especial, pueden actuar indistintamente
los Registradores de uno u otro Circuito.
Artículo
60: El archivo de las Oficinas Principales, así como el de las Subalternas,
estará abierto al público durante seis (6) horas de cada día hábil.
Parágrafo
Primero: El archivo de las Oficinas Principales y Subalternas adoptarán
todas las medidas necesarias para que los archivos que están bajo su custodia
se mantengan en perfecto orden y en las mejores condiciones de conservación
y seguridad.
Parágrafo
Segundo: Los Registradores Principales y Subalternos serán directamente
responsables de cualquier hecho que por su negligencia ocurra en su Oficina
y que ponga en peligro la seguridad de los archivos bajo su cuidado, y estarán
sometidos a la responsabilidad penal y civil prevista en el Título VII de
esta Ley.
Parágrafo
Tercero: El Ejecutivo Nacional por órgano del Ministerio del Interior
y Justicia, dictará las normas reglamentarias que establecerán el procedimiento
a seguir en las Oficinas de Registro para que el público tenga acceso a los
archivos.
Artículo
61: Los Registradores Principales y Subalternos tienen el deber de mostrar
los Protocolos, Indices, Libros, documentos, expedientes, actas y planos que
existan en sus Oficinas, a las personas que hayan cumplido con todos los requisitos
exigidos por el Reglamento para que el público tenga acceso a aquéllos. Para
ello, en cada Oficina de Registro existirá un Jefe de Archivo a cuyo cargo
estará todo-el manejo del mismo y quien será solidariamente responsable con
el Registrador de cualquier hecho que pueda afectarlo total o parcialmente.
Los
particulares que consultan los libros registrales podrán tomar de ellos las
notas y apuntes que juzguen convenientes, pero no podrán exigir de los empleados
del Registro otra ayuda que la simple exhibición de dichos libros.
Artículo
62: Los Registradores harán conservar el orden en sus Oficinas e impondrán
a los contraventores las penas correccionales aplicables según las leyes.
A los fines indicados podrán ocurrir, si fuere necesario, a las autoridades
de policía, las que deberán prestarle pronto y eficaz auxilio.
TITULO
IV
FORMALIDADES
PARA EL REGISTRO
Capítulo
I
De
los Protocolos
Sección
I
Disposiciones
comunes a los protocolos de las oficinas
principales
y a los de las oficinas subalternas
Artículo
63: Cada Protocolo constará de dos libros que se denominarán "Protocolo
Principal" y "Protocolo Duplicado".
Dichos
libro serán suministrados por el Ministerio del Interior y Justicia, se formarán
con papel de buena calidad, serán empastados y tendrán timbrados el lomo y
en la carátula, el nombre de la Oficina a que correspondan, el año, el Trimestre,
el número del Protocolo y si hubiere más de un Tomo, el número ordinal de
cada uno.
Los
libros correspondientes a aquellas Oficinas Principales o Subalternas en las
que el Ejecutivo Nacional resolviere, en razón de la importancia de las mismas
y del gran número de instrumentos que en ella se registran, poner en su uso
un mecanismo registral basado en fotocopias de los instrumentos presentados
para su registro, mecanismo regulado conforme á lo previsto en los artículos
103, 106 y 109 de esta Ley, presentarán externamente las mismas características
que los libros señalados en el encabezamiento de este artículo, pero constarán
tan solo de las carátulas y de un mecanismo interno de engarce y seguro destinado
a recoger las fotocopias de los ejemplares de los documentos presentados para
su protocolización, con las que se irá formando el contenido de dichos libros,
las formalidades de apertura y cierre de estos libros tendrán lugar de la
manera prevista para los demás Protocolos y en hojas al efecto dispuestas
en las carátulas suministradas por el Ministerio del Interior y Justicia,
e igualmente tendrá aplicación todo lo dispuesto para los Protocolos en general,
salvo previsión expresa en contrario. En la apertura de las carátulas, se
dejará constancia de que no contiene folios.
Parágrafo
Primero: Los libros especiales a los que se refiere este artículo serán
empastados al finalizar el respectivo trimestre, en talleres que, a tal efecto,
funcionarán en las propias Oficinas de Registro, quedando a cargo del Registrador
tomar todas las precauciones de seguridad para la realización de esta labor.
Parágrafo
Segundo: El Ejecutivo Nacional podrá autorizar por intermedio del Ministerio
del Interior y Justicia, a los Registradores para sustituir el Protocolo Duplicado
por películas en miniatura, microfilmes o por cualquier otro medio mecánico
claramente inteligible de los asientos efectuados en dicho Protocolo, los
que tendrán la misma fuerza y eficacia probatoria que los originales.
Parágrafo
Tercero: El Ejecutivo Nacional podrá, en el Reglamento de esta Ley o mediante
Decreto autorizar a los Registradores para sustituir el Protocolo Duplicado
por películas en miniatura o microfilms de los asientos efectuados en dicho
Protocolo, las que tendrán la misma fuerza y eficacia probatoria que los originales.
Las películas en miniaturas o microfilms deberán contener todos los datos
de identificación que conforme a esta Ley corresponden al Protocolo Duplicado
y deberán ser susceptibles de un manejo apropiado y del cumplimiento de todas
las disposiciones legales pertinentes. Igualmente, deberán responder a la
tecnología más adecuada al momento cuando se utilicen.
Parágrafo
Cuarto: Además del número que corresponda a cada documento, conforme lo
prescribe el artículo 64 de esta Ley, se identificará con un código o matrícula
especial al bien inmueble objeto del acto registrado, el cual se utilizará
en toda operación que se realice con dicho bien.
En
caso de parcelación, reparcelación o división del inmueble codificado, se
procederá a asignar una nueva codificación a cada unidad resultante, la cual
se basará en el código matriz. En caso de integración de inmuebles vecinos
se asignará un nuevo código a la propiedad resultante.
Parágrafo
Quinto: De la operación sujeta a protocolización se hará un resumen mecanografiado,
el cual se llevará a una ficha especial y que contendrá los siguientes datos:
a.
Matrícula o código de la propiedad;
b.
Ubicación precisa del inmueble;
c.
Nombre e identificación de los otorgantes del documento;
d.
Medidas y linderos del inmueble;
e.
Clase y monto de la operación;
f.
Fecha de la Protocolización;
g.
Número de registro;
h.
Protocolo y Tomo utilizado;
i.
Cuando se haga una nueva operación se hará constar la secuencia histórica
o tracto sucesivo de la propiedad en esa misma ficha.
Artículo
64: Los Protocolos se llevarán por trimestre, dándose una numeración continua
a los documentos inscritos en cada tomo. Se comenzará una nueva numeración
en cada trimestre. Entre la última firma del documento anterior y el principio
del siguiente no debe dejarse sino un renglón en blanco que se llenará con
una raya horizontal.
Artículo
65: El Ejecutivo Nacional podrá facultar a los Registradores, cuando las
circunstancias lo exijan, para que lleven al mismo tiempo dos o más tomos
de uno, de varios o de todos los Protocolos a fin de facilitar el trabajo
de las Oficinas. La autorización se archivará en el cuaderno de comprobantes.
Sección
II
Del
protocolo de las oficinas principales de registro
Artículo
66: En cada Oficina Principal de Registro se llevará un Protocolo para
el registro de los documentos siguientes: títulos o diplomas profesionales,
académicos de universidades o institutos de educación superior; títulos científicos;
títulos eclesiásticos y despachos militares; patentes de navegación; nombramiento
de empleados públicos que deban ser registrados; manifestaciones de voluntad
de ser venezolanos, en los casos que lo exige la Constitución de la República,
y los demás documentos que ordenen registrar en él las leyes respectivas.
Los
títulos y demás documentos a los que se refiere este artículo, una vez registrados
en una Oficina Principal de Registro, surten su efecto para toda la República.
Parágrafo
Unico: En los dos ejemplares del Protocolo de las Oficinas Principales
de Registro se escribirá entre dos márgenes de tres centímetros (3 cms.) cada
uno.
El
Ministerio del Interior y Justicia podrá modificar, mediante resolución, estos
márgenes, a fin de adecuarlos a nuevos sistemas o mecanismos de registro y
archivo de escritos y documentos.
Artículo
67: Los dos ejemplares del Protocolo que se lleve en las Oficinas Principales
de Registro, se abrirán al principio de cada trimestre y se cerrarán al finalizar
el trimestre, por el Registrador y el Presidente de la Corte Suprema de Justicia
de la jurisdicción, mediante nota suscrita por ambos. Estos ejemplares deben
ser foliados tanto en cifras como en letras, a la derecha y a la izquierda
de la parte superior de cada folio. El primer día no feriado de los meses
de enero, abril, julio y octubre se efectuará la clausura de los ejemplares
correspondientes al trimestre que acabe de vencer y acto continuo se procederá
a la apertura de los del trimestre que comience. En la diligencia de apertura
se expresará el número de folios que contenga el Protocolo y en el de clausura
se dejará constancia del último documento registrado y del número de folios
escritos en el trimestre. A los efectos de este artículo, el Presidente de
la Corte Suprema de Justicia se trasladará a la Oficina Principal de Registro
en las fechas indicadas.
Parágrafo
Unico: Cuando el Registrador Principal estimare, por el recargo de documentos
presentados al registro, que el
Protocolo
pueda agotarse antes de terminar el trimestre, y cuando el Protocolo abierto
para un trimestre no se empleare en absoluto por falta de documentos que registrar,
procederá conforme a lo dispuesto en los artículos 73 y 74, según el caso,
en cuanto le sean aplicables.
Artículo
68: Los Registradores Principales de los Estados remitirán los Duplicados
de los Protocolos, en los primeros seis días de los meses de abril, julio,
octubre y enero de cada año, a la Oficina Principal de Registro del Distrito
Federal, y
Protocolo
Duplicado que se lleva en esta última Oficina será remitido al Ministerio
del Interior y Justicia en las mismas oportunidades.
El
Ministerio dictará las medidas que estime convenientes, con el fin de que
se remitan oportunamente, a la Oficina Principal de Registro del Distrito
Federal, los Duplicados de los Protocolos que han sido llevados en las Oficinas
Principales de Registro de los Estados antes de la entrada en vigencia de
esta Ley, y al mencionado Despacho, los Protocolos Duplicados llevados, con
la misma anterioridad, por la Oficina Principal de Registro del Distrito Federal.
Sección
III
De
los protocolos de las oficinas subalternas
Artículo
69: En cada Oficina Subalterna de Registro se llevarán con la debida separación
cuatro Protocolos destinados a registrar en ellos los documentos que a continuación
se indican:
Protocolo
Primero: Para los documentos que contengan declaración, transmisión, limitación
y gravámenes de la propiedad; para. todo contrato, declaración, transacción,
partición, adjudicación, sentencia ejecutoriada, o cualquier otro acto en
el que se declare, reconozca, transmita, ceda o adjudique el dominio o propiedad
de bienes o derechos reales o el derecho de enfiteusis o usufructo, a excepción
de aquellos actos. que deban registrarse en el Protocolo Tercero; para la
constitución de hogar; para los contratos, declaraciones, transacciones, sentencias
ejecutoriadas y otros actos que se establezcan sobre inmuebles, derechos de
uso, habitación o servidumbre o se constituyan anticresis, hipotecas o se
divida, se traslade o reduzca alguno de esos derechos; o se arrienden bienes
o se adelanten pensiones de arrendamiento o se constituyan, modifiquen, prorroguen
o extingan sociedades civiles; o se limite de cualquier manera la libre disposición
de inmuebles pertenecientes a las sociedades y para toda especie de fianzas,
pagarés u otras obligaciones por haberes pertenecientes a la Renta Nacional.
En este mismo Protocolo serán registradas las declaraciones, los DENUNCIOS,
LOS permisos,. los contratos, los títulos, las concesiones y los demás documentos
que conforme a las leyes en materias de minas, hidrocarburos y demás minerales
combustibles deban registrarse y no tengan señalado Protocolo especial en
la Ley de Registro; los contratos de opción para adquirir derechos de todas
clases, las copias de los libelos de demanda para interrumpir prescripción
y surtir otros efectos y los contratos de prenda agraria.
Protocolo
Segundo: Para los asuntos matrimoniales, tutelas y curatelas; para las capitulaciones
matrimoniales, donaciones por causa de matrimonio, separación de bienes entre
cónyuges; sentencia de nulidad de matrimonio, sentencias de divorcio, o de
separación de cuerpos; adopción y emancipación, reconocimiento de hijos nacidos
fuera del matrimonio o cualquier otro acto registrable que verse sobre las
relaciones o derechos entre cónyuges o entre éstos y los hijos, y cielos hijos
entre sí respecto de su estado; para los discernimientos y las fianzas de
tutelas y finiquitos de cuentas de los tutores y para todo lo relativo a menores,
entredichos o inhabilitados o a sus bienes; para declaratorias de ausencia,
posesión provisional, o depósito de los bienes del ausente y cualquier otro
acto relativo a la administración y disposición de éstos; y para todos los
demás actos que determine el Título XII del Libro Primero del Código Civil.
Protocolo
Tercero: Para documentos mercantiles y toda especie de mandatos, incluso los
poderes otorgados para fijar esponsales o contraer matrimonio, para todo contrato
o acto que se mande a registrar por alguna disposición del Código de Comercio;
para -los documentos en que se constituyan, modifiquen, cedan, traspasen,
prorroguen o extingan sociedades mercantiles que comprendan inmuebles o que
se aporten a las mismas; y para todos los demás contratos, transacciones,
arbitramentos, decisiones judiciales y cualesquiera otros actos que no tengan
Protocolos determinados especialmente. También se registrarán en este Protocolo
todos los documentos que se presenten para su protocolización por vía de autenticación.
Protocolo
Cuarto: Para toda especie de testamento o codicilo y para todos los demás
documentos o actos relativos a sucesiones testadas o intestadas, o que por
su naturaleza no correspondan al Protocolo Primero. htttp://comunidad.derecho.org/pantin/legis.html
Parágrafo
Primero: El acto, documentos o escrituras en que se renuncie, rescinda,
resuelva, revoque, extinga, ceda, traspase, prorrogue o modifique algún derecho,
contrato o acto, corresponderá al mismo Protocolo en que éstos deban registrarse
de conformidad con el presente artículo.
Parágrafo
Segundo: Todo instrumento que verse sobre dos o más actos o contratos
que por su naturaleza requieran ser registrados en diferentes Protocolos,
será registrado íntegramente en cada Protocolo; y en las notas de registro
respectivas se hará mención del tomo, número, folio y fecha de inscripción
en el otro u otros protocolos.
En
los Protocolos de las Oficinas Subalternas de Registro se escribirá entre
dos márgenes, uno al lado izquierdo, de seis centímetros (6 cms), destinado
a las notas marginales y el otro a la derecha de tres centímetros (3 cms.)
El
Ministerio del Interior y Justicia podrá modificar, mediante resolución, estos
márgenes, a fin de adecuarlos a nuevos sistemas o mecanismos de registro y
archivo de escritos y documentos.
Artículo
70: El primer día no feriado dé los meses de enero, abril, julio y octubre
de cada año se constituirán el Juez de Distrito o Municipio de la respectiva
jurisdicción y el Registrador, e n la Oficina de Registro, para cerrar los
Protocolos correspondientes al trimestre que acaba de vencer, por medio de
un acta que se levantará en cada Protocolo, a renglón seguido de la última
anotación. En cada acta se expresará el último de folios escritos, el número
de documentos anulados y el número de documentos registrados, con relación
detallada del último de estos. Acto seguido los mismos funcionarios abrirán
los Protocolos Principales y Duplicados correspondientes al trimestre que
principies, foliarán en número y en letras todas sus páginas y estamparán
en el primer folio de cada Protocolo un acta, autorizada por ambos, en la
que harán constar el número del Protocolo, el número de folios que contiene,
el nombre de la Oficina a que se destina y el día, mes y año en que comience
a usarse. htttp://comunidad.derecho.org/pantin/legis.html
Artículo
71: Cuando el Registrador deba protocolizar alguno de los actos o documentos
a los que se refieren los artículos 57 y 5 8 durante el lapso comprendido
entre el término del trimestre y la apertura de los Protocolos correspondientes
al trimestre que empieza, lo hará en los Protocolos del trimestre que acaba
de finalizar y dejará constancia de este hecho en las
respectivas
notas de registro del documento original y de los Protocolos y en el Libro
Diario.
Artículo
72: Los Duplicados de los Protocolos de las Oficinas Subalternas de Registro
se remitirán a la correspondiente Oficina Principal, dentro de los seis primeros
días de los meses de abril, julio, octubre y enero.
Artículo
73: Cuando el Registrador Subalterno, por recargo de documentos correspondientes
a un mismo Protocolo, previere que pudiera agotarse el libro respectivo, lo
participará con la debida anticipación al Ministerio del Interior y Justicia,
a fin de que le sea suministrado un tomo adicional que abrirá en la forma
indicada por el artículo 70. El Registrador hará constaren el acta correspondiente
las circunstancias que motivaron la apertura de este tomo. En el acta de clausura
del Protocolo agotado, que deberá hacer con las formalidades establecidas
en el mismo artículo 70, especificará también las razones que hayan motivado
la apertura del tomo adicional.
Cuando
la urgencia del caso no permita, conforme a lo previsto en este artículo,
esperar el envío del tomo adicional, el Registrador lo suplirá con otro que
confeccionará con papel de buena calidad y participará la apertura del nuevo
libro al Ministerio del Interior y Justicia y al Registrador Principal.
Artículo
74: Los Protocolos correspondientes a un trimestre, que no hubieren sido
utilizados por falta de documentos presentados para su registro, se habilitarán
para el trimestre siguiente. Se procederá de la misma manera en los trimestres
subsiguientes mientras no sea utilizada ninguna de las páginas de los Protocolos
con los registros de actos o documentos. Las notas de reapertura se estamparán
a renglón seguido de la nota inmediatamente anterior y se expresará siempre
en ellas la circunstancia que determina la reapertura del Protocolo. Las notas
de reapertura podrán ocupar todos los folios del libro hasta el penúltimo,
en cuyo reverso deberá estamparse la nota de clausura, conforme a lo establecido
en el artículo 70 de esta Ley. Cada acto de reapertura se hará constar en
el Libro Diario y se participará al Ministerio del Interior y Justicia y al
respectivo Registrador Principal. Se hará además, la correspondiente adición
en el título estampado en el lomo o carátula del Protocolo.
Capítulo
II
De
los Libros, Cuadernos y Registros Auxiliares que
deben
llevarse en las Oficinas de Registros
Artículo
75: Los Registradores Principales llevarán un Libro de Presentaciones,
u n Libro Diario, un Libro Indice, un Libro de Inventario, un Libro copiador
de Correspondencia, un Cuaderno de Comprobantes, un Cuaderno de Correspondencia
y un Libro de Estampillas.
Los
Registradores Subalternos llevarán un Libro de Presentaciones, un Libro Diario,
un Libro Indice de Otorgantes, un Libro de Prohibiciones de Enajenar y Gravar
Convencionales, un Libro de Inventario, un Libro de copiador de Correspondencia
y un Libro de Estampillas.
Los
libros a los que se refiere este artículo, serán suministrados por el Ministerio
del Interior y Justicia, empastados; tendrán en su carátula un rótulo en que
se exprese el nombre de la Oficina, el nombre del libro y el período a que
corresponda y serán abiertos, foliados y clausurados por el Registrador, quien
especificará en la nota de apertura el número de folios de que consta el libro,
y en la clausura, el número d e folios utilizados durante el período correspondiente.
En
caso de que no sea utilizado alguno de estos libros, el Registrador lo habilitará
para el período siguiente, estampándole una nota en la que haga constar tal
circunstancia, y participará la habilitación al Ministerio del Interior y
Justicia, el Registrador Subalterno también participará la habilitación al
Registrador Principal. htttp://comunidad.derecho.org/pantin/legis.html
Artículo
76: En el Libro de Presentaciones anotará el Registrador, después de pagados
los derechos, los documentos que se le presenten para ser registrados, la
fecha, hora y minuto de la presentación, el nombre del otorgante u otorgantes
y el de la persona o personas que aparezcan interesadas en el acto. Esta nota
será firmada por el Registrador y por el presentante, y cuando éste no sepa
o no pueda firmar, se hará constar esta circunstancia y firmará la nota el
Registrador solamente.
Los
Registradores se abstendrán de liquidar los derechos correspondientes y de
anotar en el Libro de Presentaciones los documentos que se le presenten para
ser registrados, cuando éstos no lleven al margen la firma del Abogado en
ejercicio que lo redactó, salvo cuando se trate de los exceptuados en el artículo
97 de esta Ley.
Los
Registradores tomarán todas la medidas necesarias para que los documentos
que se les presenten no sean conocidos, mientras no se haya efectuado su registro.
Artículo
77: El Registrador anotará igualmente en el Libro de Presentaciones los
documentos auténticos que le hubieren remitido para su protocolización los
Jueces o los funcionarios a quienes las leyes atribuyan tal función, la fecha,
hora y minuto del recibo del documento, el nombre del otorgante u otorgantes
y el de la persona o personas que aparezcan interesados en el acto. Esta la
firmará el Registrador.
Artículo
78: En el Libro Diario, lo Registradores anotarán, en extracto, todos
los actos en que intervengan y los documentos que sean protocolizados en sus
Oficinas. Estos asientos se harán en el mismo orden en que tuvieren lugar
los actos a los que correspondan, bajo una serie numérica continua, que comenzará
cada día con designación de la fecha, en esta forma u otra semejante: N° 1.
N.N. vendió o hipotecó o...a S.S. una casa o inmueble o...denominado H., situado
en D., por la cantidad de ...al contado o a plazo. No. 2.- Se recibió a las
10 a.m. oficio No... del Juez... comunicando una prohibición de enajenar o
gravar el inmueble... (inmueble, casa) ...propiedad de ...situado...
Parágrafo
Primero: Diariamente, antes de cerrar su Oficina, el Registrador firmará
el Diario a renglón seguido de la última anotación o de aquella en que constare
no haberse efectuado ningún acto durante el día.
Parágrafo
Segundo: Las anotaciones que se hagan en el Libro Diario, referentes a
registros que de acuerdo con los artículos 57 y 58 se hayan practicado en
días feriados, durante la noche o en horas que no sean las fijadas para el
trabajo ordinario del Despacho, se expresará la causa de la urgencia si ésta
no se desprende de la naturaleza del documento y la hora del registro. La
anotación será cerrada en la forma en que se ordena en el parágrafo que precede.
En cada partida del Diario, que se refiera a actos practicados fuera de la
Oficina, se expresará el lugar en que se haya efectuado el acto. htttp://comunidad.derecho.org/pantin/legis.html
Artículo
79: El Libro de Otorgantes se llevará por duplicado y estará dividido
en cinco casillas, en las cuales se asentarán: en la primera, por orden alfabético,
los apellidos y nombres de los otorgantes e interesados en el registro, figurando
el nombre de cada otorgante e interesado en la letra que le corresponda; en
la segunda, la clase de acto y los bienes a los que se refiera; en la tercera,
el Municipio o Parroquia o Dependencia Federal en que estén ubicados los bienes;
en la cuarta; el número del asiento, el del folio y el del tomo del Protocolo
donde se haga el registro; y en la quinta, el valor de la operación expresado
en cifras.
Las
anotaciones del Libro Indice de Otorgantes se harán en el mismo acto del otorgamiento,
en la oportunidad que indica el numeral 7 del artículo 102. Estas anotaciones
no serán firmadas.
Un
ejemplar del índice de Otorgantes lo conservarán en sus archivos los Registradores
Subalternos y otro lo remitirán a la Oficina Principal de Registro junto con
los Duplicados de los Protocolos.
Artículo
80: El Libro Indice que se lleva en las Oficinas Principales de Registro
estará dividido en tres casillas. Se anotará en la primera, por orden alfabético,
los apellidos y nombres de los interesados en el registro, figurando el nombre
de cada interesado en la letra que le corresponda; en la segunda, la clase
de documento, y en la tercera, el foto y número bajo el cual quede asentado
el documento en los Protocolos.
Artículo
81: El Libro de Prohibiciones y Embargos estará dividido en siete casillas.
Los Registradores anotarán, en la primera casilla, por orden alfabético, los
apellidos y nombres de las personas a quienes se les haya prohibido por los
Tribunales de Justicia la enajenación y gravamen de bienes, o contra los cuales
se hubiere decretado el embargo de bienes; en la segunda, la clase de medida;
en la tercera, la clase de bienes y su situación; en la cuarta, la hora y
la fecha en la que se reciba la participación y el número bajo el cual quede
agregada al Cuaderno de Comprobantes; en la quinta, la hora y fecha en que
se reciba la orden del levantamiento de la medida y el número bajo el .cual
quede agregada al Cuaderno de Comprobantes; en la sexta, el nombre del tribunal
que dictó la medida; y en la séptima, el nombre del tribunal que ordenó levantarla.
Cada uno cielos bienes afectados por la medida será objeto de una anotación
especial ,
Artículo
82: Los Registradores anotarán en el Libro de Gravámenes y Prohibiciones
de Enajenar y Gravar Convencionales, que se impongan a las propiedades ubicadas
en sus respectivas jurisdicciones y las modificaciones y cancelaciones correspondientes.
El
Duplicado de este Libro será remitido trimestralmente a la Oficina Principal
de Registro, junto con los Protocolos Duplicados.
Artículo
83: El Libro de Gravámenes y Prohibiciones de Enajenar y Gravar Convencionales,
estará dividido en cuatro secciones, que se denominarán así: la primera, "Hipotecas
y Anticresis", la segunda, "Enfiteusis y Censos", la tercera,
"Limitaciones de la Propiedad", que comprenderá el usufructo, el
uso, la habitación, el hogar y la servidumbre; y la cuarta, "Ventas subretro
y prohibiciones de Enajenar y Gravar Convencionales".
Cada
sección de este libro estará dividida en siete casillas; en la primera se
anotarán, por orden alfabético, los apellidos y nombres de cada uno de los
otorgantes que constituyan, modifiquen o cancelen el gravamen, en la letra
correspondiente al apellido; en la segunda, la clase de bienes y su situación,
expresándose el Municipio o Parroquia; en la tercera, el folio, número, tomo
y Protocolo, donde quede registrado el documento que dé lugar a la anotación;
en la cuarta, la fecha del registro; en la quinta, el valor del gravamen expresado
en cifras y colocado en columnas; y en la sexta, la firma del Registrador,
la modificación o cancelación del gravamen o prohibición de enajenar o gravar
convencional, y la fecha en que se efectuare dicha acto.
En
caso de cancelación de un gravamen o prohibición de enajenar o gravar convencionales,
se hará la anotación correspondiente en la séptima casilla, no sólo en el
libro de Gravámenes y Prohibiciones de Enajenar y. Gravar Convencionales del
último trimestre en que se haya practicado la última operación relativa al
gravamen, sino también en el mismo libro correspondiente al trimestre en que
se efectuó la cancelación.
Las
anotaciones en el Libro de Gravámenes y Prohibiciones de Enajenar y Gravar
Convencionales, se harán en el mismo acto de la protocolización del documento
que cause la anotación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 102,
y serán suscritas en el propio acto por el Registrador. htttp://comunidad.derecho.org/pantin/legis.html
Cuando
el Duplicado del citado libro en que deban anotarse los datos que correspondan
a la séptima casilla se encuentre en la Oficina Principal de Registro, el
Registrador Principal practicará la anotación, utilizando los datos que debe
suministrarle el Registrador Subalterno para la estampación de la correspondiente
nota marginal.
Artículo
84: El Libro de Inventario se llevará por duplicado, y en él se tomará
razón específicamente, de libros, expedientes, publicaciones y documentos
que se incorporen al archivo durante el año. Los Registradores remitirán al
Ministerio del Interior y Justicia, en los primeros quince (15) días del mes
de enero de cada año, a partir de 1944, el Duplicado del Libro de Inventario.
El
Ministerio del Interior y Justicia dictará las providencias necesarias a los
fines de la organización técnica de los archivos de las Oficinas de Registro,
y el levantamiento, en forma detallada, de un inventario general del archivo
de cada Oficina, lo cual deberá efectuarse dentro del plazo de cinco (5) años
contados a partir de la entrada en vigencia la presente Ley.
Parágrafo
Unico: El inventario de los muebles, enseres y demás útiles de las Oficinas
de Registro, se hará de acuerdo con las disposiciones de la Ley Orgánica de
la Hacienda Pública Nacional.
Artículo
85: En el Libro copiador de Correspondencia, los Registradores copiarán,
bajo numeración continua, que empezará el primero de enero de cada año, sus
comunicaciones oficiales.
Artículo
86: Los Registradores formarán, trimestralmente, un legajo o cuaderno,
que se denominará Cuaderno de Comprobantes, con todo documento privado, auténtico
o público que los otorgantes consignen para que se conserve en la Oficina,
como comprobantes del documento protocolizado, y también con los demás documentos
que deban agregarse al referido Cuaderno, conforme a esta Ley y a disposiciones
especiales de otras leyes.
Los
documentos que se agreguen al Cuaderno de Comprobantes se numerarán por trimestre,
en cifras y en letras y en serie continua. Los folios de los documentos también
se numerarán en cifras y en letras y la foliatura del cuaderno se llevará
al día.
En
las notas del registro que deben estamparse en el documento original y en
los Protocolos, se hará mención del documento que se haya, agregado al Cuaderno
de Comprobantes y se expresará el número bajo el cual quede archivado y el
de sus correspondientes folios.
Artículo
87: La correspondencia que reciban los Registradores y que no deba ser
agregada al Cuaderno de Comprobantes, la conservarán en legajos trimestrales,
foliados y firmados.
Artículo
88: En el Libro de Estampillas los Registradores inutilizarán las especies
fiscales que perciban, de acuerdo con la Ley y especificarán, por lo menos,
el número y serie de la planilla expedida, el número, folio y trimestre del
Protocolo en el cual se efectúe la inserción del documento y la clase de operación.
Cuando
el acto que motive la inutilización de especies fiscales no conste en los
Protocolos, como en los casos de certificación de gravámenes, copias certificadas,
etc., los Registradores indicarán, en lugar del folio y número del Protocolo,
la fecha y el número bajo los cuales se haya hecho, en el Libro Diario, la
anotación correspondiente.
Capítulo
III
Disposiciones
Relativas a los Documentos que se
Presenten
para ser Protocolizados
Artículo
89: En los documentos y demás actos traslativos de propiedad inmueble
o de derechos reales sobre inmuebles y en los documentos en que se impongan
gravámenes o limitaciones sobre los mismos bienes, se deberá expresar, en
todo caso, el titulo inmediato de adquisición de la propiedad o derecho que
se traslada, se grava o se limita, el cual deberá ser registrado, o registrable
y presentarse simultáneamente para su protocolización con inmediata anterioridad.
Si
el título inmediato de adquisición fuere un documento, aun no registrado pero
que se presenta simultáneamente, para ser protocolizado con inmediata anterioridad
conforme a lo arriba dispuesto, se indicará su fecha, los nombres de las partes
y la naturaleza del acto que contiene; si dicho título fuere un documento
ya reconocido se indicará también el nombre de la Oficina en la cual se efectuó
el reconocimiento y su fecha; si fuere registrada o autenticada, la Oficina
del Registro o autenticación, fecha, número de serie, folio, protocolo y tomo
respectivos. Los Registradores se abstendrán de protocolizarlos documentos
que no contengan las expresiones exigidas, mientras los interesados no hayan
subsanado la omisión o presentado el título inmediato de adquisición debidamente
registrado. En este último caso, en las notas de registro del documento original
y de los Protocolos, se hará mención del título presentado y de que la presentación
se ha hecho para subsanarla omisión cometida en el documento. En los demás
casos, se indicarán siempre las menciones de registro del titulo protocolizado
con inmediata anterioridad. Cuando la causa de la adquisición inmediata fuere
de tal naturaleza que no conste en documento registrado o registrable, se
deberá citar con todas sus menciones de registro, autenticación o reconocimiento,
el documento registrado o registrable por el cual adquirió el causante anterior,
y de tratarse del último tipo de documento, deberá presentarse para ser registrado
con inmediata anterioridad.
Artículo
90: Los Registradores no podrán aceptar para su registro documentos que
no estén manuscritos en idioma castellano. Sin embargo, cuando se trate de
Oficinas en las cuales el Ejecutivo Nacional haya puesto en uso un mecanismo
registral basado en fotocopia de los instrumentos por registrarse, conforme
a lo previsto en el artículo 63 de esta Ley, los Registradores no podrán aceptar
sino documentos mecanografiados, los cuales deberán estar foliados en forma
visible, en letras y números. htttp://comunidad.derecho.org/pantin/legis.html
En
el primer caso, deberán rechazarlos documentos de difícil lectura, y en el
caso del mecanismo registral previsto en el artículo 63 ejusdem, aquéllos
de los que no se pueda obtener fotocopia que sea totalmente satisfactoria.
Cuando
en los documentos que se lleven al Registro para su protocolización, se señalan
medidas o cabidas estas deberán expresarse en el sistema métrico decimal.
Artículo
91: Los documentos que se presenten para ser registrados deberán expresar
si alguno o algunos de los que deben suscribirlo no saben o no pueden leer
o firmar, a fin de que el Registrador esté en condiciones de cumplir con lo
dispuesto en el aparte segundo del numeral 4 del artículo 102. Sin la observancia
de este requisito no podrá el Registrador protocolizar, bajo pena de nulidad
del registro, los documentos que se encuentren en los casos indicados.
Artículo
92: Las palabras enmendadas, interlineadas o testadas en los documentos
que se presenten para ser protocolizados, deben salvarse al fin del documento,
dejando entre uno y otro de los renglones en que se subsanen las faltas, la
misma distancia que haya de renglón en el cuerpo del documentos. La primera
firma debe ponerse siempre a renglón seguido.